Competence area: ZHdK-Basics

E-Learning-Kurs: Einführung in das Finanzreporting für Führungspersonen

Das E‑Learning «Einführung in das Finanzreporting für Führungspersonen» unterstützt dich dabei, die Finanzen im Blick zu behalten und informiert in die Budgetgespräche zu gehen. Es richtet sich sowohl an erfahrene Führungspersonen, die ihr Wissen vertiefen oder gezielt Fragen klären möchten, als auch an neue Führungskräfte, die sich einen sicheren Überblick verschaffen wollen.

Anhand von Videos und konkreten Praxisbeispielen lernst du, wie du dich im Finanzreporting orientierst, Auswertungen korrekt interpretierst, gezielt mit der Suchfunktion arbeitest und die Budgetkommentare vom Vorjahr anschauen kannst. So gewinnst du Sicherheit im Umgang mit Zahlen – eine wichtige Grundlage für die Budgetgespräche.

Einführung in das Ausleih- und Inventarsystem Leihs

Der Einzel- oder Gruppenkurs richtet sich an ZHdK-Angehörige, die im Leihs das Inventar verwalten müssen.

Das Ausleih- und Inventarsystem Leihs ist eine Eigenentwicklung der ZHdK. Es beinhaltet das Inventar der ZHdK und dient der Ausleihe von Gegenständen an Studierende, Dozierende und Mitarbeitende. Zusätzlich wird mit Leihs der Bedarf der ZHdK für die kommenden Jahre erfasst und budgetiert.

Zusammenarbeit Sekretariate / Student Affairs

Der Bereich Student Affairs / Studentische Angelegenheiten (STA) bietet neuen oder interessierten Mitarbeitenden eine Einführung zu folgenden Themen an: Student LifeCycle, Student Advice, Mobility Office und Academic Operations.

Grundlagen Individuelle Leistungsvereinbarungen (ILV) / Jahresarbeitszeit

Die Abteilung Human Resources Management HRM bietet neuen oder interessierten Mitarbeitenden Einführungen und Schulungen für die Jahresarbeitszeit / ILV an. Individuelle Leistungsvereinbarungen (ILV) werden mit den Professor:innen sowie mit dem Lehr- und Forschungspersonal abgeschlossen. In der ILV werden für eine bestimmte Zeitdauer die Aufgaben und die entsprechenden Stundenkontingente festgelegt.

Arbeitszeit erfassen mit ZLS

Die Abteilung Human Resources Management HRM bietet neuen oder interessierten Mitarbeitenden Einführungen und Schulungen für das Zeiterfassungssystem ZLS an. Sie erhalten eine praxisorientierte Einführung in die wichtigsten Funktionen für die tägliche Anwendung.

Sensible Kommunikation an der ZHdK

Der Workshop bietet Grundlagen für die geschlechtergerechte, inklusive und diskriminierungsfreie Kommunikation. Der Workshop widmet sich drei Schwerpunkten:

  • Geschlechtergerechter, inklusiver und diskriminierungsfreier Sprachgebrauch an der ZHdK
  • Erkennen und Kommunikation von sensiblen Themen
  • Interne Kommunikation an der ZHdK

Der Workshop vermittelt Grundlagen, Dos and Don’ts sowie Herausforderungen und Chancen einer sensiblen Kommunikation anhand verschiedener Fallbeispiele.

Switch Sign – Elektronische Signaturen an der ZHdK

An der ZHdK wurde das eSign-Tool Switch Sign eingeführt. Im Rahmen dieser Einführung wurden die Signaturstandards «Einfache Elektronische Signatur» (EES) sowie «Qualifizierte Elektronische Signatur» (QES) erfolgreich implementiert. Dies ermöglicht es den Nutzenden, Dokumente digital zu signieren und/oder Signaturprozesse effizient zu initiieren und abzuwickeln.

In der Schulung erhalten die Teilnehmenden eine Einführung in das Tool. Dabei werden nicht nur die Funktionen von Switch Sign erläutert, sondern auch die Grundlagen und rechtlichen Rahmenbedingungen von «Elektronischen Signaturen» resp. Umgang mit Verträgen vermittelt.